2022年7月26日,广东华商律师事务所执委会主任曾铁山一行到访卓建所交流,卓建所创始合伙人、主任杨林,创始合伙人、党委书记穆银丽,管委会副主任、高级合伙人金振朝,管委会副主任、一体化运营中心主任张荣,一体化运营中心副主任黄力维及一体化运营中心信息技术主管施建发陪同接待。
杨林主任带领来访嘉宾参观了律所职场,讲解了卓建所前台区域、沙龙区域、法律时光长廊等职场内容,随后,双方进入会议室就一体化运营、律所信息化建设等主题进行交流。
曾铁山主任表示,随着行业发展及律所规模不断扩大,华商所对信息化建设的需求已经非常迫切,该项工作也被列为重点工作之一。目前,华商所已经调研过多家服务机构,而卓建所在信息化建设实际应用方面已经取得初步进展,此次来访,希望卓建所能够分享信息化建设落地的优秀经验,同时,也希望双方能够就律所管理、一体化运营、业务发展等内容进行深入探讨。
杨林主任首先详细介绍了卓建一体化“10+1”体系。“1”是以党建6+模式为引领,“10”包含文化体系、决策体系、战略体系、组织体系、激励体系、业务体系、知识管理体系、培训体系、资金保障体系、科技支持体系,该一体化运营体系有效保障了律所有序、和谐、高效、科学的管理,并最终实现“全员共治、协同共生”。
张荣主任讲解了卓建所信息化建设的进展和经验。她表示,当下的服务系统欠缺多项功能,已经难以满足律所需求,为保证律师业务正常开展并实现智能化,同时为避免潜在风险,卓建所将信息化建设纳入律所发展规划中。目前,卓建所已经取得包括绩效积分小程序、卓建一体化运营智慧平台、会议预定系统在内的多项实践经验,为行业数字化发展做了有益尝试。
金振朝主任介绍了卓建所业务发展内容,他表示,业务是律所的核心,卓建所的业务发展可以由以下几个方面构成:一,业务规范。包含制定相关制度、系统、公示审核人员等方式;二, 业务发展。实行“一体两翼”,即十大专业部门和十大专业委员会,专业上实行“一主两辅”;三,业务合作。通过协力团队加强所内合作,同时设立公共案源中心、强制执行中心。四,业务创新。通过举办法律服务产品创新大赛、优秀案例评选等活动,增强业务创新。
双方还就律所决策机制、党建、风险管控、知识管理等内容互相发问,进行了开放式的交流。
最后,双方就行业共同建设信息化问题初步达成共识,未来将继续探讨、交换经验。下一步,卓建所将在合适时间回访华商所,就党建等问题开展交流。