为提升部门员工高效工作能力及行政文案写作水平,一体化运营中心分别于2022年9月29日晚和9月30日中午,开展“公文知识”培训和“高效能人士的执行4原则”培训。
“公文知识”培训由行政助理罗丹虹主讲。她从公文的定义和范围切入,具体讲解了公文的种类与格式规范。公文常见的文种包括通报、决定、批复、报告、请示、通知、函、意见、纪要和通告,其格式规范除了常见的标题、主送单位、正文、附件、印章、抄送等各要素的排布外,还包括承印物、印制要求、数据表现形式等规范。讲解了公文格式规范后,罗丹虹列举出公文写作中常见的错误,并以现场互动的形式让每位员工参与作答,加深员工对于公文规范的理解和记忆。
“高效能人士的执行4原则”培训由管委会副主任、一体化运营中心主任张荣主讲。张荣主任讲到,协同工作要求各岗位在执行力上达到统一认识,而为了完成工作落实与提升工作效率,执行以下四项原则是非常有效的行为,即聚焦最重要的目标原则、关注引领性指标原则、坚持激励性记分表原则和建立规律的问责制原则。除了详细分析每项原则的内容,张荣主任还列举五个关键步骤用以实现四个原则的执行,分别为理清思路、组织实施、调整适应、积极优化与塑造习惯。
讲解完成后,张荣主任布置了课堂作业,要求员工运用所学,思考和梳理自身岗位的重点工作项目,按照高效能原则执行,提高工作的效率和质量。
该两次培训对员工培养良好工作习惯、执行标准化工作流程、开展协同配合办公、契合律所发展规划等方面均有积极作用,一体化运营中心通过员工分享、培训的方式,不断提升员工工作能力,更好地服务律所及律师需求。