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卓建专业|一文读懂:超龄用工该签用工协议还是劳务合同

日期: 2026-06-11
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一、法规背景:《超龄劳动者基本权益保障暂行规定》的出台与核心规则

随着我国人口老龄化加深,叠加延迟退休政策稳步推进,超龄劳动者持续就业已成普遍现象。目前,全国超法定退休年龄仍在岗的劳动者达数千万人,遍布技术返聘、物业保洁、安保后勤、农林务工、车间辅助等多个领域。这一群体主要分两类:一类是已办退休、按月领养老金的返聘人员,多为企业急需的技术骨干或熟练技工;另一类是超龄未缴满社保、未享养老待遇的农民工,是基层体力用工的重要力量。

在《超龄劳动者基本权益保障暂行规定》(以下简称《暂行规定》)出台前,我国《劳动法》《劳动合同法》主要规制适龄劳动关系,超龄用工缺乏统一明确规范。最高法旧司法解释仅笼统规定“已享养老保险待遇人员用工按劳务关系处理”,但超龄未参保、无养老金劳动者的用工定性无全国统一标准,导致各地裁判口径分歧——部分地区认定为事实劳动关系,要求企业承担全额社保、经济补偿;部分地区划分为劳务关系,企业仅需按合同履约,用工单位权责始终模糊。

同时,实务中用工乱象突出:一些企业为压成本,与超龄人员签条款模糊的劳务合同,随意压薪、规避工伤保障;超龄劳动者发生工亡、职业病后,常面临工伤认定难、维权举证难、赔付无依据的困境;劳动监察部门因无明确执法依据,难介入薪酬拖欠、安全防护缺失等纠纷,超龄群体权益长期处于法律灰色地带。在此背景下,《暂行规定》作为首部专门聚焦超龄劳动者权益保障的部门规章应运而生。

《暂行规定》由人社部牵头,联合卫健委、应急管理部、税务总局、医保局五部门制定发布,是延迟退休政策的重要配套立法,即将在2026年7月1日开始实施。其核心创新是实现超龄用工关系与劳动关系的解绑,确立“民事法律关系为基础、法定劳动基准为兜底”原则:超龄用工原则上不成立《劳动合同法》项下法定劳动关系,双方权利义务主要受民事法律调整,企业无需承担解除合同经济补偿、签订无固定期限合同、五险一金全部参保等劳动关系专属强制义务。

但企业义务减免并非无底线,《暂行规定》明确四项不可通过合同免除的法定义务:一是工资不低于当地最低工资,按月足额货币发放;二是遵守法定工时,一般不安排加班,若加班依法支付加班费;三是完善安全防护,严禁安排超龄劳动者从事高空、高压、易燃易爆等高危作业;四是单独为超龄劳动者缴纳工伤保险,个人不缴费,工伤按规定申领待遇。

此外,根据《暂行规定》第六条规定,用人单位招录受常态化管理的超龄劳动者,应订立书面超龄用工协议。而劳务合同仅适用于平等合作、无隶属管理的临时性劳务合作,两者适用边界应做清晰划分。

二、新规下签订超龄用工协议与劳务合同的优劣对比

结合企业用工实际,笔者从法律定性、用工成本、财税管理、解约风险、合规风险五大维度,拆解两类合同优劣势,为企业决策提供实操参考。

(一)法律适用与主体隶属关系差异对比

1.超龄用工协议:新规专属合同,受《暂行规定》与《民法典》双重约束

超龄用工协议是《暂行规定》明确推荐的标准化文书,协议应当明确约定协议期限、工作内容、工作地点、工作时间、休息休假、劳动报酬、社会保险、劳动保护、劳动条件、职业危害防护等事项。从用工管理看,正好适配常态化需求——超龄劳动者需接受考勤、制度约束、岗位排班,按月固定在岗,具备人身从属性,企业可正常实施考勤管理、绩效考核、岗位调配、纪律管理。

更关键的是,其法定约束范围固定:仅需遵守四项强制条款,除工伤保险外无其他社保缴纳法定义务,且不适用《劳动合同法》中解除劳动关系经济补偿/赔偿金等专属规定,从根源规避事实劳动关系风险。

当然也有限制:四项法定底线不可豁免,违规约定“薪资低于最低工资”“工伤自负”等条款无效,企业仍需担责;工伤保险是法定必缴,该支出为企业刚性成本。

2.劳务合同:纯粹民事合同,仅受《民法典》规制

劳务合同的核心优势是缔约自由度高,工作内容、报酬等可自由协商,无最低工资、法定工时强制约束——但前提是双方无隶属管理。同时,企业无工伤保险法定义务,一次性零星劳务可自主选择投保雇主责任险,灵活压短期成本。此外,劳务提供方可自主安排作业时间、自备工具,不受考勤和制度约束,适配零散外包、单次成果交付用工。

但签订劳务合同的风险亦不容忽视:若实质用工与合同约定不符时,会触发《暂行规定》兜底义务。实务中,不少企业误用劳务合同招录全职在岗、需考勤的超龄员工,即便签订了劳务合同,若因双方存在人身隶属关系,在出现劳资纠纷时可能容易被司法机关认定为实质用工关系,企业需承担用人单位的法定责任。

(二)用工成本对比

1.社保与保险成本

签订超龄用工协议的社保成本可控:仅需强制缴单项工伤保险,虽然由企业全额缴费,但是费率较低;养老、医疗等其他社保及公积金无缴费义务;已领养老金人员享退休养老、医疗保险待遇,企业无需额外的养老、医疗保险负担。短板是工伤保险由企业按月固定缴纳,属持续性刚性支出,不可随项目完工停缴。

劳务合同中企业无社保成本:企业本身无养老、医疗、工伤等保险缴费义务,但若劳务人员作业受伤,企业可能需按《民法典》相关规定承担民事赔偿责任,因此建议企业购买雇主责任险,以防范相关法律风险。当然,若被认定为事实用工管理,企业可能面临补缴社保、承担滞纳金等风险。

2.离职与解约成本

超龄用工协议解约成本可控:协议到期自动终止,无需支付解除合同经济补偿;提前解约的违约责任可自主约定,可设低违约金或无违约金条款,仅需结算劳动报酬;不适用《劳动合同法》中解除合同经济补偿/赔偿金等规定。

劳务合同解约成本与合同约定挂钩:无解除合同经济补偿/赔偿金,但约定违约金或损失赔偿的,企业提前终止需依约赔付;劳务提供方未履约,企业可主张违约赔偿,但需举证实际损失,维权成本高。

(三)财税核算与个税、发票成本对比

签订超龄用工协议的财税处理有成本:劳动者薪酬按“工资薪金所得”申报个税,企业凭工资表、银行流水即可入账冲抵企业经营成本费用,无需劳务方代开发票。存在的弊端是工资薪金需纳入企业薪酬台账,同步税务、人社系统,规范化要求更高。

签订劳务合同可能存在隐性财税成本:对劳务提供者而言,报酬按“劳务报酬所得”预扣个税,在年底纳入“综合所得”申报个税,多退少补;对企业而言,单次报酬超500元属增值税应税范围,劳务提供方为自然人,需到税务部门代开增值税普通发票,企业凭票抵扣。但在实操中,由于超龄务工人员普遍缺乏税务知识,不愿自行办税,企业要么代担税费,要么无法税前列支,可能面临企业所得税调增,隐性成本增加的难题。

(四)解约风险对比

超龄用工协议解约规则清晰、风险可控:除协议约定违约责任外,无额外法定解约成本;到期终止、提前协商解除均无需支付解除合同经济补偿/赔偿金,仅需足额结算报酬;即便引发“违法解约”主张,因双方不构成劳动关系,企业仅需承担违约责任,法律风险可控。

劳务合同解约风险与合同约定挂钩:无法定经济补偿/赔偿金,但约定“提前解约支付违约金”等条款的,企业需依约担责;劳务提供方未交付成果,企业可索赔但需举证。

(五)合规与诉讼风险对比

超龄用工协议合规性较强、诉讼风险较低:签约形式契合《暂行规定》要求,被劳动监察部门处罚的可能性较低;争议审理法律适用标准明确,企业法律预期稳定。存在较高的风险是协议突破法定底线所面临的合规风险。

劳务合同合规风险存在不确定性:劳务合同在无考勤、无管理、一次性交付成果场景下完全合规,一旦形成常态化在岗管理,即属“名实不符”的合同,可能存在较高的合规风险。劳务合同履行细节约定常不明确,易引发报酬、成果验收等争议,诉讼风险通常高于超龄用工协议。

三、新规落地后企业操作实务选择建议

笔者结合用工属性、超龄人员身份、用工周期三大标准,尝试划分两类合同适用边界,为企业提供合规风险规避建议。

(一)应当签订《超龄用工协议》的用工场景(常态化在岗用工首选)

在满足“劳动者接受规章制度管理、固定考勤排班、按月计发报酬、从事企业主营业务”的特征时,无论劳动者是否已经领取养老金,均优先签订标准化超龄用工协议,具体分四类情形:

1.已办退休、正常领养老金的返聘在岗人员

此类人员主要包括退休技术专家、资深技工、返聘行政后勤人员等,核心特征是长期固定在岗、纳入日常管理、按月领固定报酬。签约要点:协议明确“依据《暂行规定》建立超龄用工关系,非劳动关系,不适用《劳动合同法》经济补偿、社保缴纳等相关条款”;主要约定基本工资、加班规则、工伤保险、岗位安全四项核心内容,剔除试用期、工龄等劳动关系专属表述。

2.超龄未缴满社保、未领养老金的全职务工人员(以超龄农民工为主)

此类人员多从事物业保洁、厂区安保等全职基层岗位,接受统一考勤与调度。根据《暂行规定》,企业无养老、医保缴纳义务,仅需缴纳工伤保险;严禁签订劳动合同或随意签订劳务合同。协议可列明“劳动者个人自主补缴养老、医保,企业无代缴义务”。

3.季节性、连续性短期在岗用工

此类人员如农产品加工旺季临时工、商场节庆导购等,用工周期1–12个月、固定考勤、按月发薪,符合超龄用工协议适用条件。签约后应当依法参保工伤保险,薪酬按工资薪金计税入账。

4.弹性岗位非项目制用工

此类人员主要包括企业食堂帮厨、厂区门卫等全年在岗弹性工时岗位,虽工作时间灵活,但需接受企业统一排班与纪律约束,属常态化用工,优先签超龄用工协议并参保工伤保险。

(二)应当签订民事《劳务合同》的用工场景(仅限零星项目用工)

劳务合同唯一合法适用前提:双方为平等民事主体,劳务提供方不受劳务接收方的考勤与制度约束,自主把控工作、按成果结算报酬,具体分三类情形:

1.一次性零星外包劳务

此类人员如厂区零星修缮、单次设备搬运、临时会场布置等,核心特征是“一事一结”,劳务完成后合作终止,劳务提供方自带工具、自主安排作业,无需接受日常管理。签约要点:明确约定“本合同为劳务合同,乙方自主安排作业,不受甲方考勤与制度约束,甲方无工伤保险缴纳义务”;若单次报酬超500元,约定劳务方自行代开增值税普通发票作为企业入账和付款依据。

2.阶段性项目外包(非全日制驻场管理)

此类人员如工程项目图纸绘制、单次设备检修、果树采收外包等,以交付最终成果为结算条件,劳务提供方可自行调配人员,企业仅验收成果、不参与日常管理。签约重点是明确成果标准、验收流程、结算方式,严禁约定考勤打卡、奖惩管理等用工管理条款,以避免被认定为实质用工关系。

3.专家单次技术咨询、临时授课服务

此类人员如退休专家单次技术指导、临时培训授课等,按次收费、无固定坐班、不受人事管理,可签劳务合同。报酬按劳务报酬计税,企业凭代开发票入账。

风控红线:若劳务合同履行过程中,企业实际实施考勤管理、奖惩、按月固定发薪,要求劳务人员接受企业规章制度约束,应当立即终止原合同,改签超龄用工协议并补缴工伤保险,杜绝“名实不符”的合同,以防范相关合规风险。

结语

《超龄劳动者基本权益保障暂行规定》的施行,清晰厘清了超龄用工缔约边界。对企业而言,超龄用工协议是常态化在岗用工的法定优选,在合规性、成本控制、管理便利性上优于劳务合同;劳务合同可作为零星项目、平等合作场景的补充,只是不可滥用。

企业需摒弃“劳务合同万能避责”误区,按实际用工模式选择合适的合同来签署:有管理、有考勤、按月发薪的,应当签订超龄用工协议;无管控、按成果结算的零星合作,则应当签订劳务合同。在保障超龄劳动者法定四项权益的基础上,企业应当依托《暂行规定》优化用工结构,既确保用工合规,又合理控制用工成本,实现企业发展与劳动者权益保护的双赢,以顺应老龄化社会用工规范化的趋势。

 本文作者

卓建专业|浅议数据产权登记背景下数据资产入表的合规风险与应对

 韦用文律师   卓建律所合伙人

专业领域:股权、合规等公司业务、合同与商事纠纷处理、企业法律顾问等。

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来源|韦用文

审核|彭湃、品宣部

编辑|卓小豸


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